Questa guida riguarda il VSME 2025. È una mappa di lavoro, non sostituisce le istruzioni dei singoli datapoint. La versione scelta deve comparire nel fascicolo: il VS adottato nel luglio 2026 conserva i codici dei moduli, ma modifica parte del contenuto.
Basic: che cosa cercare, dove e con quali cautele
| Sezione | Area | Punto di partenza operativo |
|---|---|---|
| B1 | Perimetro e identità | Anagrafica, attività, sedi, esercizio e criteri di preparazione. Verificare che tutte le fonti riguardino lo stesso perimetro. |
| B2 | Pratiche, politiche e iniziative | Documenti effettivamente adottati e responsabili. Non descrivere un'intenzione come politica già operativa. |
| B3 | Energia ed emissioni | Bollette, combustibili, mezzi e fattori di emissione documentati. Separare quantità fisiche, conversioni e calcolo delle emissioni. |
| B4 | Inquinamento | Informazioni e misurazioni pertinenti, quando ricorrono le condizioni dello standard. Un settore non basta a decidere l'esenzione. |
| B5 | Biodiversità | Verificare siti posseduti, locati o gestiti in prossimità di aree sensibili; nel 2025 sono previsti numero e superficie in ettari. |
| B6 | Acqua | Prelievi e, nelle condizioni previste, consumi. Non confondere il volume acquistato con il saldo prelievi-scarichi. |
| B7 | Risorse e rifiuti | Quantità, classificazione e destinazioni; distinguere documentazione del gestore e dati dell'impresa. |
| B8 | Forza lavoro | Dati aggregati del personale, contratti e altre disaggregazioni richieste. Dichiarare se si usano persone o equivalenti a tempo pieno. |
| B9 | Salute e sicurezza | Registro degli eventi e indicatori pertinenti, con controllo del denominatore dei tassi. |
| B10 | Retribuzioni e formazione | Dati aggregati coerenti con le definizioni richieste; non sostituire la retribuzione oraria media con quella annua. |
| B11 | Corruzione e concussione | Verifica con la funzione competente di condanne e sanzioni nel periodo, senza introdurre soglie arbitrarie di “significatività”. |
La tabella è una sintesi editoriale delle aree del testo VSME, accompagnata da suggerimenti organizzativi. Le condizioni e le eccezioni si verificano sul testo, non sulla sola tabella.
Comprehensive: un secondo livello informativo
C1 riguarda strategia e modello di business; C2 approfondisce pratiche e politiche; C3 obiettivi di riduzione delle emissioni e transizione; C4 rischi climatici. C5 aggiunge informazioni sulla forza lavoro; C6 politiche e processi sui diritti umani; C7 incidenti gravi relativi ai diritti umani; C8 ricavi da determinate attività ed esclusioni; C9 composizione di genere dell'organo di governance.
Non tutte queste informazioni hanno la stessa condizione di applicabilità. Un dato facoltativo non diventa obbligatorio per il solo fatto che esiste un campo nel software. Viceversa, non si può dichiarare non applicabile una voce perché manca la fonte.
Quattro controlli che evitano errori
- Stesso periodo: un dato corrente non sostituisce automaticamente quello dell'esercizio rendicontato.
- Unità riconciliabili: conservare quantità originali, formula e fattore di conversione.
- Definizioni esplicite: dipendenti a fine anno e media annua non sono intercambiabili.
- Fonte e revisione: registrare chi ha fornito il dato e chi ha controllato la risposta.
Esempio sintetico: 12 bollette non dimostrano la copertura annuale se due sono conguagli e manca un mese. Prima del totale serve la riconciliazione dei periodi.
Che cosa fare con le novità del 2026
Il nuovo allegato VS adottato dalla Commissione cambia anche alcune richieste dentro codici invariati, per esempio su biodiversità e forza lavoro. Conservare una tabella di corrispondenza per versione; non rinominare un report 2025 senza rivederne i contenuti.
Passo successivo: costruire il data inventory e verificare la scelta dei moduli.